Thuiswerk checklist

In het nieuwe ‘hybride werken’ is het normaal om een gedeelte van de week vanuit huis te werken. In samenwerking met TopX, het bedrijf waarvoor ik de vitaliteitscoaching doe hebben we vijf praktische aandachtspunten geformuleerd die ondersteunen dat thuiswerken op een prettige, efficiënte en gezonde manier gebeurt. Per onderwerp kun je een aantal praktische tips zien. 

𑿱 Een optimaal ‘thuiskantoor’

Een werkplek thuis kan een opengeklapte laptop op de keukentafel zijn, maar idealiter zit je in een aparte ruimte waar je niet gestoord wordt en de deur achter je dicht kunt trekken als de werkdag is afgesloten. 

Een paar praktische tips om je thuiswerkplek te optimaliseren: 

• Zorg er voor dat je computerscherm, tafel en stoel ingesteld zijn voor een goede werkhouding. In overleg met je werkgeven kun je kijken of je op dit vlak ondersteuning kan kijken via een werkplekscan of goed mubilair. 
• Mocht je aan de keukentafel werken of op bijvoorbeeld een slaapkamer, gebruik dan het ‘s ochtends inrichten en aan het eind van de dag het opruimen van je werkdag als opstart en afsluitritueel. 
• Het is prima als je het naar je zin hebt in je ‘thuiskantoor’, maar als er langzaam sleur in komt is het helemaal niet raar om een keer een dagdeel op een andere locatie te werken. Bij een goede vriend of vriendin, in de plaatselijke bibliotheek, een paar uur in het park of zelfs in het bos. Vooral die laatste mogelijk is interessant; een natuurlijke omgeving zorgt voor meer focus.  

𑿱 De werkdag structureren 

Thuiswerken kan voordelen en nadelen hebben. Als je overdag heel makkelijk schakelt tussen de verschillende rollen die je hebt en deze ook makkelijk in elkaar over laat lopen, voelt thuiswerken al snel als praktisch en efficiënt. Vind je het lastiger om van de ene rol naar de andere te switchen en kost dit steeds veel energie, dan kan thuiswerken soms vermoeiend zijn, word je snel afgeleid en is het aan het eind van de dag wellicht moeilijker om ‘los te komen’ van het werk. 

In het laatste geval kun je baat hebben bij het volgende. Onze hersenen zijn gevoelig voor rituelen en symbolen. Deze kun je gebruiken om ook in thuiswerksituaties taken af te bakenen en eenvoudiger van de ene rol in de andere te stappen. 

Dit kun je bijvoorbeeld door: 

• De dag te nog steeds te beginnen en af te sluiten met ‘een reis’. Nu niet als forens, maar door een wandeling of een fietstochtje te maken. Een paar minuten kan al genoeg zijn.
• Gedurende de dag nog steeds onderscheid te maken tussen werk en privé en waar je tijd aan besteed. Baken tijd en taken af en maak afspraken met huisgenoten en collega’s. Dat je altijd bereikbaar kunt zijn, betekent niet dat je het ook altijd moet zijn. 
• Kleding heeft ook een symbolische waarde. Ook al spreek je (online) niemand, het kan van waarde zijn om toch je normale werk outfit aan te trekken. 
• Het aan- en uitschakelen van apparatuur heeft niet alleen een praktische functie, maar ook een symbolische. Mochten er na een werkdag ‘open eindjes’ zijn, onderneem hierop dan nog een concrete actie op zodat het niet meer ergens in je onderbewustzijn blijft zweven. Daarna kun je de boel uitschakelen. 
• Uiteindelijk is het belangrijk om voor jezelf een structuur en routines te vinden waarmee je prettig werkt en een goede werk-privé balans ervaart. Je kunt sleur uit de structuur houden door in een werkweek leuke dingen te plannen waar je naar uitkijkt. 

𑿱 Beweegpauzes 

Tijdens zittend werk kan bewegen van grote waarde zijn om de kans op gezond verouderen te vergroten en de kans op overgewicht of welvaartsziektes flink te verkleinen. Bewegen, met name in de buitenlucht heeft ook voor je stemming, je denkvermogen en je bioritme gunstige effecten. In een thuiswerk setting is er geen noodzaak om op pad te gaan om met een collega te overleggen, koffie te gaan halen of naar de printer te lopen, waardoor het vaak wel slim is om hier wat meer aandacht aan te besteden. Dat kan in de vorm van beweegpauzes of ‘sitting breaks’. Wil je de nadelen van langdurig zitten compenseren, dan is het zaak om niet langer dan ongeveer 30-40 minuten aan één stuk door te blijven zitten. 

De beweegpauzes die je invoegt kunnen er in de praktijk heel verschillend uit zien: 

• Een zit/sta bureau, liefst ook af en toe afgewisseld met een wiebelbord. Wissel verschillende houdingen zoveel mogelijk af en let op: stil staan is ook niet bewegen ;). 
• Staand vergaderen; de ‘stand-up’ in de ochtend kun je ook in een digitale versie staand uitvoeren en ook in andere vergaderingen hoef je niet te blijven zitten. Dat kan door een laptop in een boekenkast iets onder ooghoogte te zetten, door hem op een stoel op het bureau te zetten of met behulp van een sta-bureau. 
• Denkwerk hoeft niet altijd achter een bureau. Sterker nog, om je hersenen in beweging te krijgen is fysieke beweging en het creëren van ‘visual flow’ een gunstig bijeffect van bewegen in de buitenlucht. Een ommetje maken kan je dus net dat ene briljante idee opleveren of juist ruimte geven voor een andere blik op een lastige situatie. 
• Fitter worden in de tijd van de baas? Dan kun je een start maken met kantoorfitness; dagelijks één tot twee keer een paar minuten intensief bewegen. Dit zorgt ervoor dat in ieder geval niet meer spiermassa verliest en zelfs op den duur fitter wordt.  
• Rond het middaguur, het liefst voor de lunch, kun je ook een sportsessie plannen. Een stukje hardlopen, fietsen of even snel naar het zwembad (als dat om de hoek ligt) is vrij snel in te voegen en geeft je de ruimte om ‘s avonds op tijd de luiken te kunnen sluiten. In de winter pak je er ook nog wat extra daglicht mee. 

𑿱 Contact met anderen 

Uit onderzoeken die zijn gedaan naar thuiswerken (zowel voor als tijdens de Corona-crisis), bleek dat veel mensen de koffie op de werkplek niet zozeer missen, maar het informele contact bij de koffieapparaat of in de kantine wel. Eigenlijk is dat ook hartstikke logisch; we zijn sociale dieren, informeel contact levert ook op professioneel vlak veel belangrijke informatie op en vaak zitten er tussen de collega’s ook mensen waar je het goed mee kunt vinden en waar je een goede band mee hebt.

Om het kluizenaarschap in een thuiswerk situatie te vermijden kun je:

• Sowieso weer op gezette tijden op een reguliere werkplek gaan werken zodat je weer meer contact hebt met anderen. 
• Afspreken met een collega voor een bak koffie of thee, een wandeling te maken of om gezamenlijk af te spreken op een werkplek. Ben je nieuw in een organisatie, dan zijn deze informele contacten des te waardevoller. 
• Voor een pauze hoef je niet thuis aan de keukentafel te gaan zitten. In het plaatselijke café, een hippe koffiebar of op de koffie bij een thuiswerkende buurman/vrouw is ook een optie. Waarom eigenlijk niet? 

𑿱 De bedrijfskantine 

Een voordeel van thuiswerken is dat je eigen keuken de bedrijfskantine is. De mogelijkheden om goed te lunchen zijn groot, daar kun je gebruik van maken. Een goede maaltijd rond het middaguur is een moment van een ontspanning en geeft -als het goed is samengesteld- energie om de dag lekker door te komen zonder after-lunch dips of 4 uur cup-of-soup momentjes. 

Om optimaal gebruik te maken van de thuislunch; 

• Kun je de ruimte nemen om de lunch weer de belangrijkste maaltijd van de dag te maken. Minder bewerkte producten, meer groente, meer gezonde vet- en eiwitbronnen en rust en ruimte om ontspannen te lunchen zijn de basis voor meer energie de rest van de dag. 
• Is het misschien mogelijk om af te spreken om samen te lunchen. Met een collega die in de buurt woont, vrienden of met thuiswerkende buren. 
• Rondom lunchtijd kun je ook vanuit huis een lunchwalk doen of zelfs even sporten. Als je toch flexibel je tijd kunt indelen dan vinden veel mensen dit het perfecte tijdstip om de werkdag even in tweeën te knippen. 

Mocht je zelf nog tips hebben die hier heel goed tussen passen of wil je zelf nog iets kwijt over het nieuwe ‘hybride werken’, laat het me weten. 

Werkze!